Syarat & Ketentuan

Kasbon Click adalah aplikasi untuk mengelola kasbon karyawan — pengambilan sebagian gaji lebih awal, yang dilunasi melalui pemotongan gaji pada periode berikutnya.

Dana berasal dari pemberi kerja Anda, yaitu perusahaan tempat Anda bekerja. Aplikasi ini bukan pemberi pinjaman, bukan bank, bukan perusahaan pembiayaan, dan bukan penyelenggara layanan pendanaan bersama (pinjaman online). Aplikasi ini adalah sarana pencatatan, pengajuan, dan penyaluran yang dipakai pemberi kerja untuk menjalankan kebijakan kasbonnya.

Karena itu, tidak ada penghimpunan dana masyarakat dan tidak ada pihak ketiga yang mendanai kasbon Anda.

Layanan ini hanya untuk karyawan yang telah didaftarkan oleh bagian keuangan atau administrator. Anda tidak dapat mendaftar sendiri, dan tidak ada cara bagi siapa pun di luar daftar tersebut untuk memperoleh akses.

Akses diberikan melalui alamat email yang Anda serahkan kepada bagian keuangan. Perubahan alamat harus dilaporkan agar akses tidak terputus dan agar kode konfirmasi tidak terkirim ke alamat lama.

Anda bertanggung jawab menjaga keamanan kotak masuk email dan perangkat yang Anda pakai untuk masuk.

Limit bertambah setiap hari sebesar gaji harian Anda, sampai paling banyak 50% dari gaji sebulan. Perhitungannya: gaji ÷ jumlah hari dalam bulan × jumlah hari berjalan × 100%, dan hasilnya dibatasi 50% dari gaji Anda.

Hitungan hari dimulai pada hari data gaji Anda dimasukkan oleh bagian keuangan — bukan pada tanggal 1. Hari tersebut dihitung sebagai hari pertama. Jika gaji Anda dimasukkan tanggal 12, maka tanggal 12 adalah hari ke-1, tanggal 13 hari ke-2, dan seterusnya.

Limit yang terkumpul dibatasi oleh tiga hal sekaligus:

• jumlah hari yang sudah berjalan sejak gaji dimasukkan;
• batas hukum pemotongan upah, yaitu 50% dari gaji (lihat Pasal 6);
• batas tertinggi Rp 15.000.000, berapa pun gaji Anda — angka ini yang tertinggi di antara golongan yang ada; yang berlaku bagi Anda tampil di aplikasi dan tertulis di Perjanjian Kasbon setiap pengajuan.

Tanggal mulai ditetapkan sekali dan tidak bergeser apabila bagian keuangan kemudian mengoreksi nominal gaji Anda. Perubahan data gaji di tengah periode juga tidak menurunkan kasbon yang sudah berjalan. Limit yang tidak digunakan tidak diakumulasikan ke bulan berikutnya.

Pengajuan dapat dilakukan setelah data gaji Anda dimasukkan, dalam rentang tanggal 2 sampai 20 setiap bulan. Di luar rentang tersebut pengajuan ditutup, agar dana sempat dicairkan sebelum periode berakhir.

Anda dapat mengajukan lebih dari satu kali dalam satu periode selama sisa limit masih tersedia. Nilai pengajuan paling rendah adalah Rp 95.000.

Setiap pengajuan wajib dikonfirmasi dengan kode sekali pakai yang dikirim ke alamat email Anda. Kode tersebut terikat pada nominal yang Anda ajukan dan tidak dapat digunakan untuk nominal lain.

Kasbon ini tidak dikenakan bunga (0%). Tidak ada denda keterlambatan, tidak ada biaya penalti, dan tidak ada biaya tersembunyi apa pun.

Satu-satunya biaya adalah biaya administrasi, dikenakan setiap kali mengajukan, dengan tingkat berikut:

• sampai dengan Rp 1.000.000 — Rp 20.000
• Rp 1.000.001 sampai dengan Rp 3.000.000 — Rp 50.000
• Rp 3.000.001 sampai dengan Rp 5.000.000 — Rp 100.000
• Rp 5.000.001 sampai dengan Rp 10.000.000 — Rp 200.000
• di atas Rp 10.000.000 — Rp 250.000

Biaya administrasi dipotong di muka. Dana yang Anda terima adalah nominal kasbon dikurangi biaya administrasi, sedangkan yang dipotong dari gaji adalah nominal kasbon penuh. Contoh: kasbon Rp 1.000.000 dengan biaya Rp 20.000 berarti Anda menerima Rp 980.000 dan gaji Anda dipotong Rp 1.000.000.

Mengajukan dua kali berarti biaya administrasi dihitung dua kali. Satu pengajuan bernominal besar lebih hemat daripada dua pengajuan kecil.

Dengan mengajukan kasbon, Anda memberikan kuasa kepada pemberi kerja untuk memotong gaji Anda sebesar nominal kasbon pada periode pembayaran gaji berikutnya. Pelunasan dilakukan sekaligus; tidak tersedia skema cicilan.

Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan Pasal 63 ayat (1) mengizinkan pemotongan upah untuk uang muka upah serta utang atau cicilan utang pekerja — yang mencakup kasbon ini. Pasal 65 peraturan yang sama membatasi jumlah keseluruhan pemotongan paling banyak 50% dari setiap pembayaran upah yang diterima pekerja.

Sistem ini menerapkan batas tersebut secara otomatis: limit Anda tidak akan pernah melampaui 50% dari gaji, berapa pun hari yang sudah berjalan.

Perlu Anda ketahui bahwa batas tersebut bersifat kumulatif dengan potongan lain yang diatur Pasal 63 — misalnya denda, ganti rugi, sewa barang milik perusahaan, atau utang lain kepada pemberi kerja. Apabila Anda memiliki potongan lain, bicarakan dengan bagian keuangan sebelum mengajukan kasbon dalam jumlah besar.

Dana dicairkan melalui transfer ke rekening bank yang terdaftar atas nama Anda. Pencairan diproses secara manual oleh bagian keuangan, sehingga tidak berlangsung seketika.

Setelah dicairkan, Anda menerima bukti transfer melalui email dan WhatsApp. Bukti tersebut juga dapat Anda buka kapan saja di dalam aplikasi setelah masuk.

Kasbon yang belum dicairkan hingga tanggal pemotongan akan dibatalkan dan tidak ditagihkan, karena dana belum Anda terima. Limit yang terpakai olehnya dikembalikan pada periode berikutnya.

Persetujuan Anda di dalam aplikasi — mencentang pernyataan dan memasukkan kode sekali pakai — merupakan persetujuan yang sah dan mengikat.

Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 sebagaimana diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik Pasal 5 ayat (1) menyatakan bahwa Informasi Elektronik dan Dokumen Elektronik beserta hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.

Waktu persetujuan, nominal yang disetujui, dan waktu konfirmasi kode dicatat permanen dalam jejak audit yang tidak dapat diubah maupun dihapus, termasuk oleh administrator.

Kasbon Click, bagian keuangan, administrator, dan siapa pun yang mengaku mewakili kami TIDAK PERNAH meminta kode masuk maupun kode konfirmasi Anda — tidak melalui telepon, WhatsApp, email, maupun tatap muka. Setiap permintaan semacam itu adalah penipuan, tanpa kecuali.

Kami juga tidak pernah meminta kata sandi (aplikasi ini memang tidak memakai kata sandi), data kartu, PIN ATM, maupun akses jarak jauh ke perangkat Anda.

Anda menyadari dan menerima bahwa layanan ini dijalankan melalui internet, sehingga tunduk pada risiko yang melekat padanya — termasuk kejahatan siber seperti pengelabuan (phishing), rekayasa sosial, pengambilalihan akun email, penyadapan jaringan, perangkat perusak, dan gangguan layanan. Kami menerapkan pembatasan akses di tingkat basis data, kode sekali pakai berumur pendek, penyimpanan bukti transfer secara privat, dan pencatatan audit yang tidak dapat diubah; namun tidak ada sistem yang dapat menjamin keamanan mutlak.

Segera laporkan kepada bagian keuangan apabila Anda menerima kode yang tidak Anda minta, melihat pengajuan yang tidak Anda lakukan, atau menduga email Anda diakses orang lain.

Layanan dapat terhenti sementara karena pemeliharaan, gangguan jaringan, gangguan pada penyedia infrastruktur, atau keadaan memaksa. Kami tidak menjanjikan ketersediaan tanpa henti.

Gangguan pada pengiriman email atau WhatsApp tidak membatalkan kasbon yang sudah tercatat, dan tidak menghapus kewajiban pemotongan gaji atas dana yang sudah Anda terima.

Apabila hubungan kerja berakhir sebelum kasbon dilunasi, sisa kewajiban tetap merupakan utang Anda kepada pemberi kerja dan diselesaikan sesuai kesepakatan dengan bagian keuangan serta ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.

Akses Anda ke aplikasi dinonaktifkan, namun riwayat kasbon Anda tetap disimpan untuk keperluan pembukuan dan audit.

Ketentuan ini dapat diperbarui. Setiap versi diberi penanda dan disimpan; persetujuan Anda dicatat bersama versi yang berlaku pada saat itu, sehingga catatan lama tetap menunjuk naskah yang benar-benar Anda setujui.

Anda diminta menyetujui kembali setiap kali masuk, sehingga perubahan tidak pernah berlaku surut tanpa sepengetahuan Anda.

Pertanyaan mengenai nominal, limit, pencairan, dan pemotongan gaji disampaikan kepada bagian keuangan tempat Anda bekerja, karena merekalah yang mengelola dana dan data kepegawaian.