Kebijakan Privasi

Aplikasi ini menyimpan data berikut tentang Anda:

• Nama lengkap dan Nomor Induk Pegawai (NIP)
• Alamat email, dipakai untuk masuk dan menerima kode konfirmasi pengajuan
• Nomor WhatsApp, dipakai untuk mengirim bukti transfer saat pinjaman Anda dicairkan
• Gaji per periode, dipakai hanya untuk menghitung limit pinjaman
• Nama bank, nomor rekening, dan nama pemilik rekening
• Riwayat pinjaman: nominal, biaya, tanggal pengajuan, pencairan, dan pelunasan
• Catatan persetujuan Anda atas dokumen ini beserta versinya

Sebagian besar data di atas tidak Anda masukkan sendiri. Data kepegawaian, gaji, dan rekening dimasukkan oleh bagian keuangan tempat Anda bekerja.

Aplikasi ini tidak meminta kata sandi, tidak mengumpulkan lokasi, tidak mengakses kontak, dan tidak memasang pelacak iklan.

• Menghitung limit pinjaman Anda setiap periode
• Memproses pengajuan dan mencatat kewajiban pelunasan
• Mengirim kode masuk dan kode konfirmasi ke email Anda
• Mengirim bukti transfer ke WhatsApp Anda saat pinjaman dicairkan
• Menyusun daftar potongan gaji untuk bagian penggajian
• Menyimpan jejak audit atas seluruh transaksi

Data Anda tidak dipakai untuk penilaian kredit di luar sistem ini, tidak dijual, dan tidak dibagikan untuk keperluan pemasaran.

Anda dapat melihat data Anda sendiri: limit, riwayat pinjaman, dan gaji yang tercatat.

Administrator dan bagian keuangan dapat melihat data seluruh karyawan, karena merekalah yang memasukkan gaji, mencairkan dana, dan memproses potongan.

Karyawan lain tidak dapat melihat data Anda. Pembatasan ini diterapkan di tingkat basis data, bukan sekadar disembunyikan di tampilan.

Untuk menjalankan layanan ini, data Anda diproses oleh penyedia berikut:

• Supabase — penyimpanan basis data dan pengelolaan sesi masuk
• Vercel — tempat aplikasi ini dijalankan
• Resend — pengiriman email. Yang dikirim ke layanan ini adalah alamat email tujuan, kode sekali pakai, dan nominal pinjaman yang sedang Anda konfirmasi. Gaji, limit, nomor rekening, dan riwayat pinjaman tidak pernah dikirim ke layanan ini.
• Fonnte — pengiriman pesan WhatsApp. Dipakai hanya saat pinjaman Anda dicairkan. Yang dikirim ke layanan ini adalah nomor tujuan, nominal pinjaman, dan gambar bukti transfer. Gaji, limit, dan riwayat pinjaman tidak pernah dikirim ke layanan ini.

Bukti transfer dikirim sebagai tautan berumur pendek yang diunduh server Fonnte saat pengiriman, lalu tautan itu kedaluwarsa. Perlu Anda ketahui bahwa gambar bukti transfer melewati server Fonnte, dan Fonnte adalah penyedia gateway WhatsApp pihak ketiga, bukan layanan resmi dari WhatsApp.

Apabila Anda keberatan bukti transfer dikirim lewat WhatsApp, sampaikan kepada bagian keuangan. Bukti tetap dapat Anda buka di aplikasi ini setelah masuk.

Data kepegawaian dan riwayat pinjaman disimpan selama Anda terdaftar dan selama masih dibutuhkan untuk keperluan pembukuan dan audit.

Catatan audit dan catatan persetujuan bersifat permanen dan tidak dapat diubah atau dihapus, termasuk oleh administrator. Ini disengaja: catatan yang bisa disunting tidak dapat membuktikan apa pun apabila terjadi perselisihan mengenai pinjaman atau potongan gaji.

Kode sekali pakai kedaluwarsa dalam hitungan menit dan hanya disimpan dalam bentuk teracak, bukan sebagai kode aslinya.

Akses ke data dibatasi di tingkat basis data. Setiap permintaan hanya dapat mengambil baris milik pengguna yang bersangkutan, kecuali untuk administrator.

Seluruh perubahan yang menyangkut uang dicatat lengkap dengan pelaku dan waktunya. Aplikasi ini tidak menyimpan kata sandi, sehingga tidak ada kata sandi yang dapat bocor.

Anda berhak mengetahui data apa yang disimpan tentang Anda, meminta perbaikan data yang keliru, dan meminta penjelasan mengenai penggunaannya.

Permintaan tersebut disampaikan kepada bagian keuangan tempat Anda bekerja, karena merekalah yang mengelola data kepegawaian.

Perlu diketahui bahwa permintaan penghapusan tidak dapat dipenuhi untuk catatan audit dan catatan pinjaman selama masih ada kewajiban berjalan atau selama data masih diwajibkan untuk keperluan pembukuan.

Kebijakan ini dapat diperbarui. Versi yang berlaku tercantum di bagian atas halaman, dan persetujuan Anda tercatat beserta versinya.